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    【迎新季】萌新,你的到来,我的期待!——学校迎新工作准备就绪


     又到一年迎新季,为确保我校迎新工作顺利进行,学校领导高度重视、统一组织、积极部署,各部门各司其职,全力以赴,做好一切的准备工作,只为等待桂电2019级萌新的到来。 

    学工处:细化分工,有条不紊

    迎新前期,学工处组织召开了迎新工作协调会,细化了迎新工作方案,做到责任到人,保障各环节工作无遗漏。迎新期间,学工处将在红亮学生活动中心设置新生办理入学手续一站式服务点,为新生办理入学手续提供最便捷的服务,开通网上绿色通道,帮助快速办理家庭经济困难学生入学,通过线上线下相结合的方式多途径宣传学生资助政策。不仅如此,学工处还制作了新生报到流程、校园示意图、迎新点示意图等宣传板,在各个宿舍区门前设置醒目标识牌。合理规划各学院迎新点,为各学院统一制作学院迎新点横幅,以便新生能快速找到相应手续办理点。与去年相比,今年学生公寓部分宿舍更换了防盗门及智能锁,推进了学生公寓热水扩容,花江校区现可24小时供应热水。全体公寓管理服务人员将统一着装迎接2019级新生。

    校团委:积极部署,暖心加倍

    为迎接新生的到来,校团委组织培训了来自校学生会、社团联合会、暖风、基地、大学生艺术团、共青团新媒体联盟工作室等团队的三百多名志愿者筹备迎新工作,在桂林站、桂林北站分别准备了印有桂电LOGO的帐篷作为迎新接待点,提供简易的休息场地、水、解暑药品等,并安排大巴将新生送到校园。相比往年,今年校团委特别设置了“桂电迎新咨询点” “雷锋志愿者服务点”为新生和家长提供更好的服务。

    保卫处:你的安全 我来护航

    今年,保卫处着重在技防、物防和人防三个方面做好迎新保卫工作。保卫处暑期对门禁系统进行了升级改造,对校园主干道及人员密集区域的监控设施进行维修维护。除制作交通指示牌、规划新生入学路线外,今年保卫处为维护大型活动秩序,新购置了4套移动显示牌和50个安全防护栏,并新购置一批警用防暴装备,配发到重要执勤岗点,加强相关业务技能和突发事件处置能力培训,加强与属地公安和交警联动,以确保迎新期间的校内秩序与新生安全。

    财务处:拓宽渠道,便利省时

    今年迎新季,为方便同学缴费,财务处大力拓展多种缴费渠道,使缴费变得更加便捷。财务处为大家提供了微信缴费、网上缴费、银行代扣、自助机缴费及现场缴费五种缴费方式,让缴费变得更轻松。此外,为了提高缴费效率,财务处与多家银行合作,进行现场收费,并将现场缴费与绿色通道配合起来,打通缴费流程,确保学生一次性完成所有缴费。同时,同学们可在迎新现场通过扫描微信二维码,关注“桂林电子科技大学财务处”,一分钟内完成缴费,有效缓解现场缴费的压力。

    网信中心:wifi覆盖,系统保障

    为方便广大新生及家长使用网络,同时也保证迎新相关系统正常使用,学校已实现wifi全覆盖,同时也部署了有线网络确保网络畅通。相关技术人员在暑假期间对迎新系统做相关的技术保障,让学生到校前完成网上报到过程;相关科室加班加点完成了新生一卡通制作,保证新生到校后就能拿到自己的一卡通,愉快入住和学习。校园一卡通还开通了虚拟卡功能,同时支持微信、支付宝、银联二维码扫码支付,实现一部手机走校园。女生宿舍进行了智能指纹锁改造,2019级女生将是第一批体验者,学生的人身安全和财务安全将得到更有力地保障。

    校医院:你的健康 我来呵护

    校医院按照学校迎新工作的部署,检查了学校食堂卫生、更新了校医院宣传橱窗、网页,并已建立新生的体检档案、制作发放体检表等。迎新期间,还将相应的安排健康教育讲座,给新生发放入学健康教育宣传资料,贯彻执行预防为主的方针,认真做好学校的预防保健工作,提高医护人员的医疗水平和服务质量。为迎接新生,校医院做得细致入微!

    后勤处:万事俱备,只欠萌新

    为了以优美舒适的校园环境和优质的服务迎接广大新生及家长,后勤处清洗学生公寓风扇、教学楼玻璃窗帘,清理校园卫生死角;清洗、消毒蓄水池,检修供水、供电设备;在校园内栽种、摆放迎新花卉2.5万盆,安装改造路灯191套;为每一间新生宿舍准备了五件套(拖把、扫把、厕刷、搓斗、垃圾筐);做好纯净水储备、新装饮水机、食堂伙食供应、杂草清理等各项迎新准备工作。今年,后勤处给学生宿舍、怡园餐厅一、二楼安装了新空调,重新装修了第五食堂。中央食堂三楼装修改造成“深山里的阳光小镇”,拥有水吧就餐区、书吧、娱乐室等区域。同时,新食堂馨园餐厅正在建设中。

    宣传部:吹响号角,就等你来

    从8月份开始,校党委宣传部通过学校官微、今日头条号推出以“新生指南”为主题系列报道,通过抖音推送招生信息、校园风貌,通过校报推出迎新专刊,内容涵盖图书馆简介、学校发展史、学校领导、校歌校训、学校地图、优秀学子的简历及宣传部各学生社团的介绍等,让新生对大学校园的环境、生活和学习有初步了解。迎新前,校党委宣传部在校园内插上了各色彩旗、悬挂了迎新横幅。迎新期间,校宣传部门将通过校主页、微信公众号、今日头条、抖音、微博等平台陆续推出迎新系列报道,全方位展示新生入学的点点滴滴,框住萌新们甜美的大学憧憬,留下美好的入学一刻。

    学院:各展风采,特色迎新

    各学院结合工作实际,精心策划、周密组织、全力以赴做好迎新工作。电子工程与自动化学院党委副书记刘铁园表示:学院暑假前已经选出一批责任心强,工作经验丰富的班主任、学业导师和班主任助理,他们将会做好新生的学习生活引导工作。迎新前期,为给新生提供更温暖、更贴心、更周到的服务,学院分批次召开了班主任、学业导师和班主任助理会议落实工作,对班主任助理、志愿者进行了工作培训。迎新期间,学院将在迎新大本营设置2个LED显示屏,循环播放学院的发展历史、专业设置、学生培养、研究成果以及就业发展等资料,使新生和家长能够更快更全面地了解学院情况。

    (图文:宣传部 胡小敏 大学生通讯社 罗佳佳 李松梅 各部门和学院)


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